Moderation für Team- & Führungsrunden – Struktur, Entscheidungen, Verbindlichkeit

München & deutschlandweit · Fokus: Klarheit, Entscheidungen, Transfer

Jörn von Grabe  · Arbeits- und Organisationspsychologe

Wenn Meetings „im Kreis laufen“, Entscheidungen vertagt werden oder wichtige Themen nicht sauber auf den Tisch kommen, hilft externe Moderation. Du bekommst einen klaren Rahmen, der unterschiedliche Perspektiven zusammenführt – und am Ende Ergebnisse liefert, die im Alltag tragen.

Worum geht es – und was verändert sich danach?

Moderation ist kein „Durch-den-Tag-führen“. Ziel ist, dass ihr nach dem Termin besser arbeitsfähig seid.

Typische Ergebnisse:

• klare Agenda mit echtem Zweck (nicht nur Tagesordnung)
• 
bessere Diskussionen: fokussiert, respektvoll, ohne Endlosschleifen
• 
Entscheidungen werden vorbereitet und getroffen – inkl. Kriterien und Zuständigkeiten
• 
Konflikte werden entschärft, bevor sie die Zusammenarbeit zersetzen
• 
verbindliche nächste Schritte: wer macht was bis wann (Transfer)

Für wen ist das geeignet?

Moderation passt besonders gut für:

• Teams und Führungsteams in Scale-ups und Mittelstand
• 
Runden mit hoher Komplexität oder hoher Schnittstellenlast
• 
Situationen, in denen Neutralität hilft: unterschiedliche Interessen, Hierarchien, „Elefant im Raum“

Auch sinnvoll, wenn ihr intern gute Leute habt – aber niemand gleichzeitig moderieren und inhaltlich voll dabei sein kann.

Typische Anlässe

Externe Moderation ist hilfreich, wenn:

• Meetings viel Zeit kosten, aber wenig entscheiden
• 
Verantwortung und Zuständigkeiten unscharf sind
• 
ihr euch strategisch ausrichten oder priorisieren müsst
• 
Entscheidungen kontrovers sind und die Diskussion kippt
• 
Zusammenarbeit über Bereiche hinweg hakt (Schnittstellen, Missverständnisse)
• 
ihr Rollen, Spielregeln oder Meeting-Logik neu setzen wollt
• 
nach Wachstum/Veränderung neue Strukturen gebraucht werden

Ablauf und Dauer

Moderation kann ein einzelner Termin sein oder Teil eines Prozesses. Typische Dauer: 90 Minuten bis 1 Tag (bei Bedarf auch 2 Tage).

1) Vorbereitung

Wir klären kurz Ziel, Kontext und gewünschtes Ergebnis: Was soll nach dem Termin anders sein? Je nach Thema ist ein kurzes Vorgespräch mit Schlüsselpersonen sinnvoll, damit die Moderation treffsicher wird und nicht am Problem vorbeigeht.

2) Durchführung

Im Termin sorge ich für:

• klare Phasen (Öffnen → Sammeln → Sortieren → Entscheiden → Verdichten)
• 
Beteiligung ohne Beliebigkeit (alle Perspektiven, aber mit Struktur)
• 
Fokus auf Entscheidungsfähigkeit (Kriterien, Optionen, Abwägungen)
• 
Ergebnis-Synthese in Echtzeit (damit nichts „wegmoderiert“ wird)

Wenn Spannung da ist, wird sie nicht „weggeredet“, sondern so bearbeitet, dass sie handhabbar wird – ohne Schuldzuweisungen und ohne dass Einzelne vorgeführt werden.

3) Transfer

Am Ende steht ein klares Ergebnis-Paket:

• Entscheidungen + Begründung (nachvollziehbar)
• 
nächste Schritte (Owner, Timing, Abhängigkeiten)
• 
optional ein kurzer Follow-up-Check (z. B. nach 2–4 Wochen)

Methodik und Arbeitsweise

Ich moderiere psychologisch fundiert und pragmatisch. Es geht um Arbeitsfähigkeit, Kultur und Zusammenarbeit – nicht um Show. Du bekommst:

• Klarheit in Ziel und Rahmen
• 
saubere Gesprächsführung, die Diskussionen produktiv hält
• 
Struktur für Komplexität (damit gute Entscheidungen möglich werden)

Teambuilding-Spiele oder künstliche „Energizer“ sind nicht der Fokus. Wenn ich Methoden nutze, dann nur, wenn sie euch schneller zu Substanz und Ergebnis bringen.

Rahmen & Organisation

• Ort: München und deutschlandweit (vor Ort)
• 
Dauer: 90 Minuten / ½ Tag / 1 Tag (je nach Ziel)
• 
Teilnehmende: Teams & Führungsteams (Setting passend zu Größe und Kontext)
• 
Sprache: Deutsch
• 
Vertraulichkeit: klare Spielregeln; sensible Inhalte bleiben geschützt

Kosten und Angebot

Das Honorar hängt u. a. ab von:

• Dauer und Komplexität
• 
Vorbereitungsaufwand (z. B. Vorgespräche)
• 
Dokumentations-/Transferbedarf (z. B. Ergebnisprotokoll, Follow-up)

Nach dem Kennenlerngespräch bekommst du ein transparentes Angebot, passend zu Ziel und Rahmen.

Nächster Schritt

Wenn du kurz schilderst, welche Runde ansteht und was am Ende herauskommen soll, kann ich schnell sagen, ob externe Moderation das passende Format ist – und welcher Umfang sinnvoll wäre.